Stellenausschreibungen

Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Über uns

Die Flensburger Friedhöfe AöR sind weit mehr als bloße Ruhestätten – sie verkörpern Kultur und Erinnerung zugleich. Wir sehen uns als modernen Dienstleister, der sich verantwortungsvoll und nachhaltig in einem sensiblen Bereich engagiert. Mit über 30 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Flensburger Friedhöfe AöR, wobei eine zeitgemäße Bestattungskultur und neue Nutzungsmöglichkeiten im Fokus stehen. Unser Hauptaugenmerk liegt auf dem Menschen. Fachliche Kompetenz und Einfühlungsvermögen sind unsere Leitprinzipien. Die Flensburger Friedhöfe AöR sind für die Pflege, Verwaltung und Organisation der Friedhöfe „Am Friedenshügel“, Mühlenfriedhof, Selckfriedhof und den Christiansenpark in Flensburg verantwortlich. Unser Beratungszentrum ist die zentrale Schnittstelle für Bürgerinnen und Bürger, Angehörige sowie Partnerbetriebe. Hier verbinden wir professionelle Büroorganisation mit serviceorientierter Beratung.

Deine Ausbildung

Während deiner dreijährigen Ausbildung lernst du die vielfältigen Aufgaben einer modernen Büroorganisation kennen. Dazu gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken, Verträgen und Dokumenten
• Telefonische und persönliche Kommunikation mit Bürgerinnen, Bürgern und Dienstleistern
• Termin- und Besprechungsorganisation
• Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Rechnungsprüfung und -erstellung)
• Anwendung moderner Büro- und Kommunikationstechniken

Die theoretische Ausbildung erfolgt in der Berufsschule, ergänzt durch praktische Erfahrung in unseren Fachbereichen.

Wir bieten dir

• Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung in einem kollegialen Team
• Einblick in verschiedene Verwaltungs- und Servicebereiche
• Geregelte Ausbildungsvergütung nach TVÖD
• 30 Tage Urlaub pro Jahr

Das bringst du mit

• Mittlerer Schulabschluss oder (Fach-)Abitur
• Interesse an Büro- und Verwaltungsarbeit
• Organisationsgeschick und Freude an sorgfältiger, strukturierter Arbeit
• Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ausbildungsbeginn

1. August 2026

Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 31.12.2025 an:

Flensburger Friedhöfe (AöR)
z.Hd. Herrn Torsten Kreß
Am Friedenshügel 45
24941 Flensburg oder an die
E-Mail: friedhofsbuero@flensburg.de

Zum 02.01.2026 ist bei den Flensburger Friedhöfen AöR die Position

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) – Kundenberatung und Sachbearbeitung

in Folge einer Nachbesetzung 39 Wochenstunden neu zu besetzen. Die Eingruppierung ist je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD-V möglich.

Die Flensburger Friedhöfe AöR sind weit mehr als bloße Ruhestätten – sie verkörpern Kultur und Erinnerung zugleich. Wir sehen uns als modernen Dienstleister, der sich verantwortungsvoll und nachhaltig in einem sensiblen Bereich engagiert. Mit über 30 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Flensburger Friedhöfe AöR, wobei eine zeitgemäße Bestattungskultur und neue Nutzungsmöglichkeiten im Fokus stehen. Unser Hauptaugenmerk liegt auf dem Menschen. Fachliche Kompetenz und Einfühlungsvermögen sind unsere Leitprinzipien. Die Flensburger Friedhöfe AöR sind für die Pflege, Verwaltung und Organisation der Friedhöfe „Am Friedenshügel“, Mühlenfriedhof, Seckfriedhof und den Christiansenpark in Flensburg verantwortlich.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Sachbearbeitung im Bereich Friedhofs­verwaltung
• Vollzug der Friedhofssatzung und Friedhofs­gebühren­satzung, des Bestattungs­gesetzes (BestG)
• Bearbeitung und Abwicklung von Sterbe­fällen, Bestattungen und Beisetzungen, Grabvergabe
• Grabnutzungs­rechte
• Erstellung der Gebühren­bescheide
• Stamm­daten­pflege in der Friedhofssoftware Hades
• Beratung der Hinterbliebenen zu Grabarten, Bestattungsmöglichkeiten und Nutzungsrechten
• Erteilung von Genehmigungen
• Bearbeitung von Anträgen zur Grabmalerrichtung
• Bearbeitung von Anträgen zur Grabauflösungen bzw. Nutzungsrechtverlängerung
• allgemeine Sachbearbeitung und Schriftverkehr
• Verantwortung für Büromaterialeinkauf

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
• Großes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Kreativität und Teamfähigkeit
• EDV-Kenntnisse in MS-Office
• Erfahrung in Beratung von Kundinnen und Kunden

Wir bieten

• Zahlung nach Tarif
• Jahressonderzahlung
• extra Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement
• Kollegialität
• sicherer Arbeitsplatz

Für Nachfragen steht Ihnen Herr Kreß gern zur Verfügung unter Tel. 0461 85-8601.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 31.10.2025 an:

Flensburger Friedhöfe (AöR)
z.Hd. Herrn Torsten Kreß
Am Friedenshügel 45
24941 Flensburg oder an die
E-Mail: friedhofsbuero@flensburg.de

Wir suchen Unterstützung für die Amtsärztliche Untersuchung, die bei uns im Krematorium Montags, Mittwochs und Freitags vormittags stattfindet sowie für weitere anfallende Arbeiten im Rahmen des Stundenkontingentes. Die Vergütung richtet sich nach den Vorgaben zur geringfügigen Beschäftigung (Minijob). Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Flensburger Friedhöfe – Anstalt des öffentlichen Rechts
Am Friedenshügel 45 – 24941 Flensburg
E-Mail: friedhofsbuero@flensburg.de